基础隐私政策

介绍 

  1. 数据保护法要求景,以确保个人了解他们的数据被使用。本隐私声明提供的校友和支持者在一个简洁明了的格式关键信息。如果您想了解更多,学校的完整的隐私政策可在学校网站 这里.
  2. 本隐私声明将在正在获取你的数据,如果是直接得到它的时候提供给您。

什么样的数据我们持有?

3.大部分我们所持有的校友,家长和支持者的信息由您直接提供,当你与学校的互动。如果你是一个学生,您的个人数据从你的学生记录当你离开转移到学校的校友数据库中。景可容纳来自多个来源与您的数据。

4.类型的信息,我们会收集包括:

  • 联系方式(例如您的地址,电子邮件地址和电话号码)
  • 教育信息
  • 景订婚细节 - 你出席活动,俱乐部和你的社会/是的成员,捐款的细节,你已经到学校做了,包括如果你已经建立经常性的礼物您的银行帐户详细信息并与我们的个人联系
  • 你的职业生涯的细节和其他成就
  • 履历详情(例如你的婚姻状况和配偶的详细资料和其他家庭成员)
  • 你的喜好 - 使我们能够连接并从事你最相关到你的方式。

5.有时,我们可能会添加到您所提供的信息,从它是在公共领域的信息,如公司的房子,有信誉的报纸和媒体,还是网络平台,如联的,我们是有义务确保我们认为数据约你的是尽可能的准确,因此我们可以根据可靠的公用资源更新您的详细信息。

我们如何使用您的数据?

6.您的数据,以支持校友和家长的关系,支持者沟通和筹款的若干相互依存的目的,我们使用的。这些可以包括:

  • 发送你的消息,出版物,电子通讯
  • 请您支持学校,无论是通过给你的时间,经验/咨询或财政支持
  • 邀请你的事件
  • 通知您提供给校友和支持者的服务,利益和机会
  • 我们将与您通过邮寄,电话,电子邮件,文本或其他电子手段(例如,通过社交媒体)根据自己的喜好进行通信。

7.慈善收入是学校的未来生命力非常重要的,所以我们,或者可信赖的合作伙伴,可以进行研究,以评估您的支持学校财务能力。这可能包括你的财富的评估。这些活动的开展,以确保我们作为适当地针对我们的筹款呼吁您,并确保我们在成本效益的方式工作。

8.我们需要寻求或接受这包括查阅有关个人的个人行为,包括任何刑事定罪可公开获得的数据主要捐赠前进行尽职调查。

我们应该向谁分享数据?

9.学校可与所属的组织和个人,而纯粹支持和共享您的数据我们的校友及筹款活动,如:

  • 志愿者为主导的俱乐部和社团
  • 志愿者的合作伙伴与我们息息相关(例如活动的组织者,顾问委员会成员,校友社会和校友群体的代表)
  • 第三方参与由学校进行募捐到学校相关的服务,如谁向我们提供有关的校友和支持者数据机构;顾问建议我们的个人捐赠能力
  • 其他外部机构作为为学校剂,例如:我们的软件提供商blackbaud和graduway和邮寄公司生产的校友刊物

我们如何长时间保留您的数据?

10.我们将支持您与学校或直到您要求我们不这样做终身的关系,无限期地保留您的数据。

我们如何保护您的数据?

11.我们采取适当措施,牢牢固定在了学校的数据库数据。我们必须确保我们有适当的数据共享协议到位与代表我们利益的签约第三方分享您的个人数据之前。

12.我们不会出售您的个人资料给第三方在任何情况下,或允许第三方在我们与他们共享的数据抛售。

13.我们也便于各高校校友之间的交流,但这样做,我们不事先许可,发布个人联系方式。

Our basis for processing & your rights

14.您的数据用于校友和支持者参与活动,包括筹款。构建活跃的社区景是我们学校活动的一个重要组成部分,是有利于所有。在追求这个目标,需要将您的个人信息,为我们处理您的数据,我们的法律依据是“合法利益”。我们还可以处理在法律或合同义务的数据。本隐私声明解释了如何在学校的流程和使用该数据。 

15.我们将与您通过邮寄,直到你要求,否则在管线连通,并通过电话,电子邮件和其他电子方式与您当前的愿望。

16.你有权利:

  • 改变你的喜好在任何时候。如果你想改变我们与您沟通,请联系的基础办公室:01483 291759或 foundation@charterhouse.org.uk。或者您可以使用在任何学校电子邮件的底部找到退订功能
  • 个人数据的请求拷贝我们持有的您,我们将在30个日历日内提供它(但可能需要一两个月进一步完成复杂请求)。学校将能更好地快速开庭期间做得更小,针对性的要求作出回应。如果你想这样做,你应该按以下地址联系学校
  • 擦除或纠正不正确或不准确的信息

17.你还必须撤回同意将数据在任何时间处理的权利,然而,这仅适用于您已给予特别同意,不得用于合法权益数据数据的某些群体。如果您要求我们删除您的数据,我们需要,作为最低限度,以维护您的意愿在未来维持基本抑制记录。

我该如何投诉?

18.如果你有一个问题,你应该按以下地址与学校联系。

19.如果你不满足于从学校的任何答复,则可以在有关如何在学校处理您的数据发送给信息专员任何时候抱怨,虽然ICO建议采取措施解决此事与学校涉及前稳压器。该条例是热线0303 123 1113。

 

联系学校

有关本通知或投诉的任何意见或疑问,应直接向财务和使用下面的联系方式战略总监:

财务和战略总监 

哥达明
萨里
gu7 2DX

E: dfs@charterhouse.org.uk
T: +44(0)1483 291500